1. Informaţii Generale

​

 Introducere​

Următoarea notificare privind protecția datelor este concepută pentru a vă informa cu privire la prelucrarea datelor personale și drepturile dumneavoastră în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislația națională în vigoare.

Operatorul datelor cu caracter personal

Noi, MAGNUS CONSULTING EGS SRL, societate cu personalitate juridică română, cu sediul în București, str. Arieșul Mare nr. 3, bl. I10, sc. 5, ap. 63, Sector 6, înmatriculată la Registrul Comerțului sub nr. J2019015219408, CUI 41873940 (denumit în cele ce urmează MGS), reprezentăm operatorul în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016. Prin urmare, suntem responsabili pentru colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal, așa cum sunt descrise mai jos.

2. Informații cu privire la colectarea, prelucrarea și păstrarea datelor cu caracter personal

Colectarea datelor cu caracter personal

În calitatea sa de operator, MGS, în ceea ce vă priveşte, în funcție de raportul dintre dumneavoastră şi MGS, poate colecta următoarele categorii de date cu caracter personal: date de identificare (nume şi prenume, data nașterii, CNP, cetățenie, serie şi număr act de identitate, precum şi data emiterii şi expirării acestuia, fotografia din cartea de identitate, adresa de domiciliu, stare civilă, număr de telefon, e-mail, semnătura, sex, locul nașterii), date financiare (număr cont bancar, orice tranzacții financiare în care sunt implicate persoanele fizice), date despre membrii familiei, informaţii de natura juridică (amenzi administrative, condamnări, alte sancțiuni administrative), date de calificare profesională (informaţii privind studiile, calificări profesionale, publicații), date privind istoricul profesional, date privind starea de sănătate.

Toate aceste date cu caracter personal sunt colectate în concordanță cu scopurile şi temeiurile legale prezentate mai jos.

Scopurile pentru care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal

• prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii obligațiilor legale care revin MGS;

• prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unor obligații contractuale cu care este învestită MGS.

Temeiul prelucrării

Temeiul pentru care colectăm şi prelucrăm datele dumneavoastră personale este în primul rând consimțământul liber exprimat, acordat în urma interacțiunii dintre dumneavoastră și MGS pentru sau în legătură cu obiectul de activitate al societății noastre. În acest sens enumerăm:

• înmatriculări persoane fizice/juridice, mențiuni persoane fizice/juridice, dizolvări/lichidări/radieri persoane fizice/juridice, alte informații legate de ONRC cum ar fi, dar fără a fi limitativ prevăzute, certificate constatatoare, informații specializate, informații BPI, informații privind beneficiarii reali;

• obținerea de atestate, certificate sau alte documente de la instituții publice sau private, în numele clienților

• înființări, mențiuni, lichidări/radieri asociații, fundații,  federații;

• reprezentarea în fața unor institutții publice sau private;

• servicii de consultanță pentru afaceri.

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate doar în scopurile anterior menţionate. Dacă acestea vor fi prelucrate şi în alt scop decât cel pentru care au fost colectate, vă vom furniza informaţii cu privire la noile scopuri şi orice alte informaţii suplimentare relevante.

Păstrarea, ștergerea şi distrugerea datelor cu caracter personal

Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile contractuale asumate față de dumneavoastră, precum și pentru o perioadă de 10 ani de la data îndeplinirii obligațiilor contractuale, în vederea furnizării către dumneavoastră a actelor îndeplinite de noi și a furnizării de servicii viitoare, la solicitarea dumneavoastră.

Drepturile dumneavoastră

Vă aducem la cunoştinţă că aveți următoarele drepturi:

- dreptul de a avea acces la datele dumneavoastră: puteți solicita să vi se comunice categoriile de date cu caracter personal care sunt prelucrate, scopul în care are loc prelucrarea, destinatarii cărora le-au fost sau le vor fi comunicate, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă; existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri;

- dreptul de a solicita rectificarea datelor: în situația în care exista erori cu privire la datele care vă sunt prelucrate, aveți posibilitatea de a solicita corectarea lor; în cazul în care datele sunt incomplete, puteți solicita completarea lor. Rectificarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate;

- dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor: aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor în următoarele situații: dacă ați contestat exactitatea datelor, pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea datelor; dacă prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; dacă operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar le solicitați  pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; dacă v-ați opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra drepturilor dumneavoastră;

- dreptul de a solicita ștergerea datelor: puteți solicita ștergerea datelor prelucrate, dacă datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate , dacă v-ați retras consimțământul şi nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare; dacă vă opuneți prelucrării şi nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce priveşte prelucrarea; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale; datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale;

- dreptul de a solicita transferul datelor (la portabilitatea datelor): puteți solicita transferul datelor dumneavoastră către un alt operator dacă prelucrarea are la baza consimțământul dumneavoastră şi prelucrarea este una automată;

- dreptul de a vă opune prelucrării: aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră dacă ele privesc marketingul direct. Totodată, vă puteți opune prelucrării, cu excepția cazului în care operatorul demonstrează că are motive legitime care justifica prelucrarea şi care prevalează asupra intereselor, drepturilor şi libertăților dumneavoastră sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;

- dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată a datelor.  Dumneavoastră nu veți face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată a datelor.

În situația în care consideraţi că v-au fost încălcate drepturile, aveți posibilitatea să vă adresaţi cu o plângere Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

 

MAGNUS CONSULTING EGS SRL nu are obligația legală de a desemna un DPO. A fost desemnată o persoană de contact pentru chestiuni privind protecția datelor, accesibilă la adresa office@magnusconsulting.ro